Na początkach działalności gospodarczej nie lada problemem jest zawsze źródło finansowania- ludzie często biorą kredyty, dofinansowania bądź też wykładają własne oszczędności, nierzadko ciułane przez całe życie, aby zrealizować marzenie o swoim prywatnym biznesie. Jeśli tych pieniędzy jest mało, co zdarza się nader często z oczywistych powodów- firma jeszcze nie zarabia a koszty się mnożą, ponadto trzeba wyposażyć biuro itp.- wskazanym jest szukaniem oszczędności w jak największej ilości wydatków. Oczywiście wszystko trzeba robić z głową i umiarem gdyż może okazać się, że to co uznane zostało za oszczędność, faktycznie przyniesie oszczędność w pierwszym miesiącu a następnie będzie generowało jedynie coraz większe koszty. Tak może być na przykład z outsourcingiem usług rachunkowych. Co to oznacza? Mianowicie na początku naszej działalności gospodarczej decydujemy, że nie chcemy zawracać sobie głowy księgowością- w końcu nie po to założyliśmy firmę żeby się w papierkach- i wynajmujemy wyspecjalizowane biuro rachunkowe. I faktycznie w pierwszych miesiącach była to oszczędność czasu (a zatem pieniędzy) gdyż biuro zajmowało się księgowaniem a papierów dostarczanych do biura było mało. Z czasem jednak ilość faktur rosła i rosła i mimo, że nasze dochody również rosły okazało się w pewnym momencie że za obsługę takiej ilości dokumentów płacimy spora sumę! Ma to sens w przypadku skomplikowanej księgowości jednak jeśli wystawiamy wiele faktur o małej wartości sens ginie w kosztach biura, które zwykle nalicza opłaty od ilości przerobionych papierków. W takim momencie warto pomyśleć o rachunkowości online.