Jeszcze do niedawna wystawianie faktur online wiązało się z dużymi uciążliwościami. Przede wszystkim przesyłanie w formie elektronicznej takich faktur nie miało większego sensu gdyż taki dokument nie był dokumentem księgowy a zatem nie można go było wykorzystać przy prowadzeniu księgowości (podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Przesyłać drogą elektroniczną można było zatem jedynie np. faktury pro-forma- wymaganego do potwierdzenia faktury tzw. podpisu elektronicznego nie posiadał prawie nikt. Chodzi również o możliwość samego wystawienia faktury np. poprzez serwis rachunkowy oferujący taką możliwość. Jest ich dziś bardzo wiele a każdy z nich oferuje inną cenę oraz inną funkcjonalność.
Żeby wystawić fakturę nie potrzebujemy tak naprawdę księgowej ani biura rachunkowego- możemy to zrobić za pomocą specjalistycznego serwisu, który oferuje możliwość fakturowania online. Zwykle systemy takie nie mają dużych wymagań co do samego użytkownika tzn. ich autorzy starają się aby jak najwięcej funkcji zostało zautomatyzowanych i odbywało się bez udział końcowego użytkownika. Dzięki takiej optymalizacji nie ma potrzeby np. wielokrotnego wprowadzania danych kontrahentów a tym bardziej swoich! Wybieranie jedynie wprowadzonego wcześniej klienta i wprowadzamy potrzebne do wystawienia faktury takie jak opis, kwota itp. a następnie klikamy i otrzymujemy wygenerowany dokument, który można wydrukować lub, dzięki niedawnym zmianom w prawie, przesłać mailem kontrahentowi (faktura przesłana mailem ma nadal status faktury a na dodatek nie są wymagane na niej podpisy).
Warto skorzystać z takiej formy fakturowania online gdyż ułatwia ona życie zwłaszcza początkującym przedsiębiorcom, którzy dopiero otworzyli swoją działalność gospodarczą a nie chcą tracić czasu na zajmowanie się papierkową robotą ręcznie i szkoda im pieniędzy na wyspecjalizowane biuro rachunkowe.