Po przeanalizowaniu swoich potrzeb doszedłeś do wniosku, że właściwe dla Twojego przedsiębiorstwa będzie przerzucenie się na księgowość online. Jak zatem wygląda porównanie konkurencyjności cen dla rachunkowości online a realnego biura rachunkowego? Samo porównanie jest trochę niemiarodajne- wszakże wiadomo, że w wirtualnym biurze rachunkowym nie dostaniesz gratis kawy, porady ani darmowego uśmiechu. Mimo wszystko w ramach analizy możliwości oszczędzania porównajmy te dwie metody prowadzenia księgowości.
Otóż opłata za rozsądną ilość dokumentów (bo od tego najczęściej naliczają opłatę biura rachunkowe- te fizyczne) wynosi, w zależności od miasta i biura, od 100 zł do 300 zł miesięcznie. Dla porównania za abonament w serwisie online zajmującym się rachunkowością online zapłacisz (w zależności od wybranego pakietu oraz samego serwisu) od 20 do 80 złotych miesięcznie. Zatem dla początkującego przedsiębiorcy różnica jest zauważalna.
Pamiętajmy jednak, że nie można stawiać zwykłego znaku równości pomiędzy serwis rachunkowości online a biurem rachunkowym. Przede wszystkim w serwisie księgowym rachunkowość prowadzimy sami a serwis jedynie nam w tym pomaga (najlepiej jak może ale to nadal tylko pomoc). W takim wypadku o wiele rzeczy nadal musimy martwić się sami jak i również odpowiedzialność za ewentualne błędy w księgowości spoczywa jedynie na nas. W przypadku biur rachunkowych mają one obowiązek wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co jest istotne w razie powstania problemów.