Dla przedsiębiorcy podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży w ramach przedsiębiorstwa albo nabycia towarów, jest faktura. Jeżeli prowadzący działalność zarejestrował się jako czynny płatnik VAT wówczas dokumentem tym będzie faktura VAT. Szczegółowe uregulowania dotyczące faktury VAT znajdują się w ustawie o podatku od towaru i usług z 2004 roku.
Wystawiona poprawnie faktura powinna być właściwie numerowana, oznaczona jako FVAT, zawierać dane dotyczące kontrahentów, tożsamości towarów i usług, wartości netto, stawek podatku, wszystkie te elementy muszą być wyliczone i prawidłowo wpisane. Dlatego dla niedoświadczonego przedsiębiorcy nieocenioną pomocą jest faktura druk, wzór dokumentu do wypełnienia. Takie wzory przedsiębiorcy mogą darmowo pobierać w sieci internetowej albo też kupować programy do prowadzenia księgowości, które mają jedną poważniejszą wadę mianowicie są oparte na licencjach i w związku z tym niemało kosztują. Na szczęście mali przedsiębiorcy i wszyscy ci którym zależy na oszczędności mogą korzystać z programu do faktur internetowej platformy do prowadzenia księgowości.
Rejestracja w systemie jest darmowa, a wzór darmowy druk faktury wypełnia się dosłownie kilkoma kliknięciami. Przedsiębiorca tworzyć może katalogi kontrahentów, dóbr i świadczonych usług. Dzięki czemu z opcją autouzupełniania każda faktura zostanie wypełniona w kilka minut. Sam przedsiębiorca przekona się że samodzielne prowadzenie księgowości jest znacznie prostsze niż wcześniej sądził.