Posts Tagged ‘działalność gospodarcza’
Po jakimś czasie prowadzenia działalności może okazać się że ilość naszych kontrahentów urosła do pokaźnych rozmiarów. Zazwyczaj do zarządzania relacjami z klientami stosowane są osobne systemy CRM ale również w rachunkowości online przydatne będzie proste zarządzanie danymi klientów.
Im bardziej zautomatyzowany będzie proces generowania danych dokumentów tym lepiej dla nas- szybciej uzyskamy potrzebny nam dokument (oczywiście nie należy zapominać o odpowiedniej jakości dokumentów- rzetelności ich wypełnienia). Zatem logicznym elementem, którego możemy, w pewien sposób, żądać od wybranego przez nas serwisu jest np. automatyczne wstawianie naszych danych do dokumentów. Po wybraniu odpowiedniego klienta z listy również jego dane powinny się w sposób automatyczny znaleźć na np. wystawianej przez nas fakturze.
Jakie jeszcze są ważne elementy bez których ciężko nam będzie sobie poradzić podczas prowadzenia księgowości online? Wsparcie techniczne i merytoryczne- bez niego możemy mieć nie tylko problem ze zrozumieniem sposobu funkcjonowania aplikacji ale również możemy mieć kłopot zastanawiając się cały dzień, w którą rubrykę wpisać jaki koszt- zwłaszcza gdy będziemy korzystali z serwisu internetowego podczas sporządzania podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Również przydatnym elementem jest automatyczne obliczanie wartości podatku i innych wartości, które będzie wprowadzali na fakturę np. rabaty itp. szczególnie, że dodatkowe liczenie zabiera dużo czasu ale na szczęście większość serwisów rachunkowych posiada taki system domyślnie.
Odpowiedź na to pytanie jest oczywista ale mimo wszystko możemy spróbować opisać nieco wady i zalety takiego rozwiązania. Zacznijmy od wad, oczywiste bowiem jest, że nie może być tak pięknie. Przede wszystkim wszystko co się stanie z naszym mikroprzedsiębiorstwem jest uzależnione od nas- nie ma tutaj znanych z pracy na etacie: „nie chce mi się”, „niech ktoś inny się tym zajmie”. Nie możemy odpuszczać spraw związanych z naszym biznesem albo nic z niego nie zostanie. Nie ma tutaj też 8 godzinnego dnia pracy- praca może czasem trwać krócej ale zwykle zajmuje ona dłużej niż 8 godzin i wkracza również na weekend (zwłaszcza gdy tempo naszej pracy w tygodniu nie było zadowalające i trzeba nadrobić).
Musimy mieć pieniądze. Oczywiście musimy mieć na życie a dodatkowo do tego koszty związane z prowadzeniem firmy- opłaty w urzędach, księgowość, ZUS- to wszystko trzeba opłacać niezależnie od tego czy ma się zyski czy nie. Ponadto musimy też regulować należny państwu podatek, który dzięki znajomości prawa (metodzie kasowej, odliczeniom) możemy nieco rozkładać itp. Na dodatek całą odpowiedzialność za działalność ponosimy my sami- również, a może przede wszystkim, odpowiedzialność majątkową.
To wszystko sprawia, że prowadzenie działalności jest trudniejsze niż praca u kogoś na etacie- mamy dużo więcej zmartwień. Gdyby jednak było aż tak źle to nikt nie decydowałby się na własny biznes, tymczasem liczba mikrofirm w Polsce stale rośnie!
Zapraszam do następnego wpisu aby dowiedzieć się dlaczego warto założyć działalność gospodarczą!
Omówiliśmy już wady prowadzenia własnego biznesu więc teraz zajmijmy się tą przyjemniejszą stroną- zaletami pracowania dla samego siebie. W poprzednim wpisie nastraszyłem nieco płaceniem podatku, należy jednak pamiętać, że możemy dużą jego część odliczyć uwzględniając niektóre koszty prowadzenia firmy takie jak samochody służbowe lub wyposażenie biura. Również jeśli nie posiadamy początkowego kapitału istnieje wiele programów dofinansowujących samodzielnych przedsiębiorców, inkubatorów przedsiębiorczości, dofinansowania Unii Europejskiej.
Oczywiście należy brać pod uwagę największy plus własnej działalności- stajemy się własnym szefem, pracujemy na samego siebie a nie nikogo innego. Sami ustalamy ewentualne urlopy, mamy większą elastyczność działania, możemy czerpać większe zyski z naszej pracy (pamiętajmy, że to co dostawaliśmy od pracodawcy to wartość produktu, który stworzyliśmy pomniejszona o koszta pracodawcy, jego zysk oraz własne widzimisię). Tu nikt nie zabierze nam premii i nie będziemy musieli się męczyć z upartym kierownikiem (ale za to z własnym charakterem, stresem itd. już tak). Z pracy na własny rachunek płynie olbrzymia satysfakcja a na dodatek można rozwijać swoją firmę w kierunku jaki nam się podoba i w końcu stworzyć coś większego niż tylko samodzielna działalność gospodarcza- rozwój firmy i poszerzanie jej działalności nie jest w żaden sposób ograniczane (jedynym ograniczeniem jesteśmy my sami a raczej nasza przedsiębiorczość)
Jeśli zdążyłeś/zdążyłaś się już zapoznać z tematem rachunkowości online to zapewne wiesz, że powstało wiele serwisów oferujących możliwość wystawiania faktur online. Różnią się one jednak nie tylko pozycją w google i ceną a przede wszystkim dostępnymi funkcjami. Jeśli zdecydujemy się poprowadzić swoją księgowość w serwisie online musimy wziąć pod uwagę nasze potrzeby ponieważ logiczne jest że mała działalność gospodarcza, która nie zatrudnia dodatkowych ludzi nie będzie potrzebowała wielu funkcji i może się zadowolić tańszym rozwiązaniem. Natomiast przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników lub np. spółka wprowadza pewną komplikację co do sposobu prowadzenia księgowości i w takich wypadkach warto rozważyć zatrudnienie księgowej, oddanie rachunkowości do wyspecjalizowanego biura rachunkowego.
Niezależnie od tego co będziemy robić należy wybrać taki serwis online, który jest sprawdzony i posiada dobrą opinię a także jest dostępny w sieci już od jakiegoś czasu. Nie chcemy przecież żeby strona przestała być nagle dostępna wraz z naszymi danym.
Praca z wirtualnymi biurami rachunkowymi ułatwia prowadzenie księgowości a autorzy takich serwisów starają się jak najbardziej zautomatyzować i ułatwić naszą pracę. Należy jednak pamiętać, że wirtualne biuro rachunkowe nie jest w stanie przypomnieć Ci o wszystkich dokumentach o jakich musisz pamiętać a także przypilnować rzetelności wypełniania np. księgi przychodów i rozchodów (chociaż w lepszych serwisach wyświetlane są porady itp.).