Posts Tagged ‘opłacalność’
Po przeanalizowaniu swoich potrzeb doszedłeś do wniosku, że właściwe dla Twojego przedsiębiorstwa będzie przerzucenie się na księgowość online. Jak zatem wygląda porównanie konkurencyjności cen dla rachunkowości online a realnego biura rachunkowego? Samo porównanie jest trochę niemiarodajne- wszakże wiadomo, że w wirtualnym biurze rachunkowym nie dostaniesz gratis kawy, porady ani darmowego uśmiechu. Mimo wszystko w ramach analizy możliwości oszczędzania porównajmy te dwie metody prowadzenia księgowości.
Otóż opłata za rozsądną ilość dokumentów (bo od tego najczęściej naliczają opłatę biura rachunkowe- te fizyczne) wynosi, w zależności od miasta i biura, od 100 zł do 300 zł miesięcznie. Dla porównania za abonament w serwisie online zajmującym się rachunkowością online zapłacisz (w zależności od wybranego pakietu oraz samego serwisu) od 20 do 80 złotych miesięcznie. Zatem dla początkującego przedsiębiorcy różnica jest zauważalna.
Pamiętajmy jednak, że nie można stawiać zwykłego znaku równości pomiędzy serwis rachunkowości online a biurem rachunkowym. Przede wszystkim w serwisie księgowym rachunkowość prowadzimy sami a serwis jedynie nam w tym pomaga (najlepiej jak może ale to nadal tylko pomoc). W takim wypadku o wiele rzeczy nadal musimy martwić się sami jak i również odpowiedzialność za ewentualne błędy w księgowości spoczywa jedynie na nas. W przypadku biur rachunkowych mają one obowiązek wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co jest istotne w razie powstania problemów.
Jeszcze do niedawna wystawianie faktur online wiązało się z dużymi uciążliwościami. Przede wszystkim przesyłanie w formie elektronicznej takich faktur nie miało większego sensu gdyż taki dokument nie był dokumentem księgowy a zatem nie można go było wykorzystać przy prowadzeniu księgowości (podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Przesyłać drogą elektroniczną można było zatem jedynie np. faktury pro-forma- wymaganego do potwierdzenia faktury tzw. podpisu elektronicznego nie posiadał prawie nikt. Chodzi również o możliwość samego wystawienia faktury np. poprzez serwis rachunkowy oferujący taką możliwość. Jest ich dziś bardzo wiele a każdy z nich oferuje inną cenę oraz inną funkcjonalność.
Żeby wystawić fakturę nie potrzebujemy tak naprawdę księgowej ani biura rachunkowego- możemy to zrobić za pomocą specjalistycznego serwisu, który oferuje możliwość fakturowania online. Zwykle systemy takie nie mają dużych wymagań co do samego użytkownika tzn. ich autorzy starają się aby jak najwięcej funkcji zostało zautomatyzowanych i odbywało się bez udział końcowego użytkownika. Dzięki takiej optymalizacji nie ma potrzeby np. wielokrotnego wprowadzania danych kontrahentów a tym bardziej swoich! Wybieranie jedynie wprowadzonego wcześniej klienta i wprowadzamy potrzebne do wystawienia faktury takie jak opis, kwota itp. a następnie klikamy i otrzymujemy wygenerowany dokument, który można wydrukować lub, dzięki niedawnym zmianom w prawie, przesłać mailem kontrahentowi (faktura przesłana mailem ma nadal status faktury a na dodatek nie są wymagane na niej podpisy).
Warto skorzystać z takiej formy fakturowania online gdyż ułatwia ona życie zwłaszcza początkującym przedsiębiorcom, którzy dopiero otworzyli swoją działalność gospodarczą a nie chcą tracić czasu na zajmowanie się papierkową robotą ręcznie i szkoda im pieniędzy na wyspecjalizowane biuro rachunkowe.
Faktura VAT- MP jest pewnym rodzajem faktur, które są wystawiane przez tzw. małych podatników. Co to jest? Zacznijmy od wyjaśnienia definicji „mały podatnik”- wg Ustawy o VAT za „małego podatnika” można uznać osobę, które prowadzi małą działalność zleceniobiorcą o charakterze określonym przez ustawę, a której wartość wynagrodzenia nie przekroczyła w ostatnim roku podatkowym kwoty równej po przeliczeniu 30 tysiącom EUR oraz kwota dochodu (brutto) nie przekroczyła wartości 800 000 EUR (po przeliczeniu na złotówki).
Jeśli wybraliśmy metodę kasową przy wystawianiu faktur musimy również dodawać do faktur oznaczenia FAKTURA VAT-MP oraz oznaczenie terminu zapłaty.
Dzięki użyciu metody kasowej do rozliczeń możliwe są pewne przesunięcia płatności podatku do dnia, w którym dany kontrahent uiści opłatę za nasze usługi bądź towary. Należy jednak pamiętać, że jeśli zdecydujemy się na tę metodę to musimy o naszej decyzji powiadomić naczelnika właściwego dla siedziby naszej firmy urzędu skarbowego do końca miesiąca, który przypada przed rozpoczęciem okresu, za który chcemy się rozliczać używając metody kasowej.
Oczywiście wybór takiej metody zależy wyłącznie od przedsiębiorcy, należy jednak pamiętać że dopóki nie zrezygnujemy z metody kasowej to nie mamy możliwości rozliczania się za miesiąc. Dzięki tym rozwiązaniom możemy nieco regulować kwoty podatkowe (termin ich spłaty) co może być istotne w mały działalnościach gospodarczych. Warto rozważyć wybór metody kasowej jak naszej metody rozliczania się z fiskusem.
Odpowiedź na to pytanie jest oczywista ale mimo wszystko możemy spróbować opisać nieco wady i zalety takiego rozwiązania. Zacznijmy od wad, oczywiste bowiem jest, że nie może być tak pięknie. Przede wszystkim wszystko co się stanie z naszym mikroprzedsiębiorstwem jest uzależnione od nas- nie ma tutaj znanych z pracy na etacie: „nie chce mi się”, „niech ktoś inny się tym zajmie”. Nie możemy odpuszczać spraw związanych z naszym biznesem albo nic z niego nie zostanie. Nie ma tutaj też 8 godzinnego dnia pracy- praca może czasem trwać krócej ale zwykle zajmuje ona dłużej niż 8 godzin i wkracza również na weekend (zwłaszcza gdy tempo naszej pracy w tygodniu nie było zadowalające i trzeba nadrobić).
Musimy mieć pieniądze. Oczywiście musimy mieć na życie a dodatkowo do tego koszty związane z prowadzeniem firmy- opłaty w urzędach, księgowość, ZUS- to wszystko trzeba opłacać niezależnie od tego czy ma się zyski czy nie. Ponadto musimy też regulować należny państwu podatek, który dzięki znajomości prawa (metodzie kasowej, odliczeniom) możemy nieco rozkładać itp. Na dodatek całą odpowiedzialność za działalność ponosimy my sami- również, a może przede wszystkim, odpowiedzialność majątkową.
To wszystko sprawia, że prowadzenie działalności jest trudniejsze niż praca u kogoś na etacie- mamy dużo więcej zmartwień. Gdyby jednak było aż tak źle to nikt nie decydowałby się na własny biznes, tymczasem liczba mikrofirm w Polsce stale rośnie!
Zapraszam do następnego wpisu aby dowiedzieć się dlaczego warto założyć działalność gospodarczą!