Posts Tagged ‘samozatrudnienie’
Na początkach działalności gospodarczej nie lada problemem jest zawsze źródło finansowania- ludzie często biorą kredyty, dofinansowania bądź też wykładają własne oszczędności, nierzadko ciułane przez całe życie, aby zrealizować marzenie o swoim prywatnym biznesie. Jeśli tych pieniędzy jest mało, co zdarza się nader często z oczywistych powodów- firma jeszcze nie zarabia a koszty się mnożą, ponadto trzeba wyposażyć biuro itp.- wskazanym jest szukaniem oszczędności w jak największej ilości wydatków. Oczywiście wszystko trzeba robić z głową i umiarem gdyż może okazać się, że to co uznane zostało za oszczędność, faktycznie przyniesie oszczędność w pierwszym miesiącu a następnie będzie generowało jedynie coraz większe koszty. Tak może być na przykład z outsourcingiem usług rachunkowych. Co to oznacza? Mianowicie na początku naszej działalności gospodarczej decydujemy, że nie chcemy zawracać sobie głowy księgowością- w końcu nie po to założyliśmy firmę żeby się w papierkach- i wynajmujemy wyspecjalizowane biuro rachunkowe. I faktycznie w pierwszych miesiącach była to oszczędność czasu (a zatem pieniędzy) gdyż biuro zajmowało się księgowaniem a papierów dostarczanych do biura było mało. Z czasem jednak ilość faktur rosła i rosła i mimo, że nasze dochody również rosły okazało się w pewnym momencie że za obsługę takiej ilości dokumentów płacimy spora sumę! Ma to sens w przypadku skomplikowanej księgowości jednak jeśli wystawiamy wiele faktur o małej wartości sens ginie w kosztach biura, które zwykle nalicza opłaty od ilości przerobionych papierków. W takim momencie warto pomyśleć o rachunkowości online.
W sektorze firm średnich i większych normalnym faktem jest zatrudnienie księgowej bądź też działu księgowości, który zajmuje się wszelką rachunkowością dotyczącą firmy. Jak to się ma do jednoosobowych działalności gospodarczych? Taka osoba fizyczna również może prowadzić swoją księgowość w siedzibie swojej firmy (biurze lub nawet domu) ponieważ ustawodawca nie nakłada żadnych obowiązków dotyczących wynajmu specjalistycznej firmy takiej jak biuro rachunkowe lub też doradców podatkowych, biegłych rewidentów czy innych osób posiadających uprawnienia do prowadzenia rachunkowości (biegli rewidenci i doradcy podatkowi automatycznie nabywają prawa do prowadzenia rachunkowości na zlecenie). Jak zatem przystąpić do procesu księgowania? Należy zdecydować czy chcemy zakupić odpowiednie oprogramowanie komputerowe czy też korzystać z dostępnych w sieci usług online udostępniających te same lub podobne funkcje co programy komputerowe działające na komputerach odłączonych od sieci.
Pamiętajmy, że prawodawca ustalił jednak pewne ograniczenia co do osób, które mogą poprowadzić księgowość- przede wszystkim musi to być osoba z odpowiednimi uprawnieniami zatem, częste „obsługiwanie księgowości przez żonę” jest z punktu widzenia prawa nielegalne. Należy również uważać ponieważ w przypadku takiego zajmowania się księgowością przez kogoś znajomego mogą zajść pomyłki w ewidencji, za które będzie odpowiadał nie kto inny a sam przedsiębiorca- nieco inaczej jest w przypadku specjalistycznych biur rachunkowych (posiadają one również obowiązkowe ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej).
Faktura VAT- MP jest pewnym rodzajem faktur, które są wystawiane przez tzw. małych podatników. Co to jest? Zacznijmy od wyjaśnienia definicji „mały podatnik”- wg Ustawy o VAT za „małego podatnika” można uznać osobę, które prowadzi małą działalność zleceniobiorcą o charakterze określonym przez ustawę, a której wartość wynagrodzenia nie przekroczyła w ostatnim roku podatkowym kwoty równej po przeliczeniu 30 tysiącom EUR oraz kwota dochodu (brutto) nie przekroczyła wartości 800 000 EUR (po przeliczeniu na złotówki).
Jeśli wybraliśmy metodę kasową przy wystawianiu faktur musimy również dodawać do faktur oznaczenia FAKTURA VAT-MP oraz oznaczenie terminu zapłaty.
Dzięki użyciu metody kasowej do rozliczeń możliwe są pewne przesunięcia płatności podatku do dnia, w którym dany kontrahent uiści opłatę za nasze usługi bądź towary. Należy jednak pamiętać, że jeśli zdecydujemy się na tę metodę to musimy o naszej decyzji powiadomić naczelnika właściwego dla siedziby naszej firmy urzędu skarbowego do końca miesiąca, który przypada przed rozpoczęciem okresu, za który chcemy się rozliczać używając metody kasowej.
Oczywiście wybór takiej metody zależy wyłącznie od przedsiębiorcy, należy jednak pamiętać że dopóki nie zrezygnujemy z metody kasowej to nie mamy możliwości rozliczania się za miesiąc. Dzięki tym rozwiązaniom możemy nieco regulować kwoty podatkowe (termin ich spłaty) co może być istotne w mały działalnościach gospodarczych. Warto rozważyć wybór metody kasowej jak naszej metody rozliczania się z fiskusem.
Odpowiedź na to pytanie jest oczywista ale mimo wszystko możemy spróbować opisać nieco wady i zalety takiego rozwiązania. Zacznijmy od wad, oczywiste bowiem jest, że nie może być tak pięknie. Przede wszystkim wszystko co się stanie z naszym mikroprzedsiębiorstwem jest uzależnione od nas- nie ma tutaj znanych z pracy na etacie: „nie chce mi się”, „niech ktoś inny się tym zajmie”. Nie możemy odpuszczać spraw związanych z naszym biznesem albo nic z niego nie zostanie. Nie ma tutaj też 8 godzinnego dnia pracy- praca może czasem trwać krócej ale zwykle zajmuje ona dłużej niż 8 godzin i wkracza również na weekend (zwłaszcza gdy tempo naszej pracy w tygodniu nie było zadowalające i trzeba nadrobić).
Musimy mieć pieniądze. Oczywiście musimy mieć na życie a dodatkowo do tego koszty związane z prowadzeniem firmy- opłaty w urzędach, księgowość, ZUS- to wszystko trzeba opłacać niezależnie od tego czy ma się zyski czy nie. Ponadto musimy też regulować należny państwu podatek, który dzięki znajomości prawa (metodzie kasowej, odliczeniom) możemy nieco rozkładać itp. Na dodatek całą odpowiedzialność za działalność ponosimy my sami- również, a może przede wszystkim, odpowiedzialność majątkową.
To wszystko sprawia, że prowadzenie działalności jest trudniejsze niż praca u kogoś na etacie- mamy dużo więcej zmartwień. Gdyby jednak było aż tak źle to nikt nie decydowałby się na własny biznes, tymczasem liczba mikrofirm w Polsce stale rośnie!
Zapraszam do następnego wpisu aby dowiedzieć się dlaczego warto założyć działalność gospodarczą!
Omówiliśmy już wady prowadzenia własnego biznesu więc teraz zajmijmy się tą przyjemniejszą stroną- zaletami pracowania dla samego siebie. W poprzednim wpisie nastraszyłem nieco płaceniem podatku, należy jednak pamiętać, że możemy dużą jego część odliczyć uwzględniając niektóre koszty prowadzenia firmy takie jak samochody służbowe lub wyposażenie biura. Również jeśli nie posiadamy początkowego kapitału istnieje wiele programów dofinansowujących samodzielnych przedsiębiorców, inkubatorów przedsiębiorczości, dofinansowania Unii Europejskiej.
Oczywiście należy brać pod uwagę największy plus własnej działalności- stajemy się własnym szefem, pracujemy na samego siebie a nie nikogo innego. Sami ustalamy ewentualne urlopy, mamy większą elastyczność działania, możemy czerpać większe zyski z naszej pracy (pamiętajmy, że to co dostawaliśmy od pracodawcy to wartość produktu, który stworzyliśmy pomniejszona o koszta pracodawcy, jego zysk oraz własne widzimisię). Tu nikt nie zabierze nam premii i nie będziemy musieli się męczyć z upartym kierownikiem (ale za to z własnym charakterem, stresem itd. już tak). Z pracy na własny rachunek płynie olbrzymia satysfakcja a na dodatek można rozwijać swoją firmę w kierunku jaki nam się podoba i w końcu stworzyć coś większego niż tylko samodzielna działalność gospodarcza- rozwój firmy i poszerzanie jej działalności nie jest w żaden sposób ograniczane (jedynym ograniczeniem jesteśmy my sami a raczej nasza przedsiębiorczość)